Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter*in und Führung einer Geschäftsstelle

Was du bewegst

Deine Tätigkeiten Schulsozialarbeit - SSA (40%) und Fachstelle Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen - FGMB (15%)

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Support und Prozesse sowie Leitung SSA und FGMB
Organisation und Protokollierung von Sitzungen, Anlässen und Weiterbildungen
Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Prozessen und Kommunikationsmittel
Mitbetreuung der Falladministration eCase inkl. Mitwirkung an der Qualitätssicherung
Verantwortung für Beschaffung, Verwaltung und Distribution von Arbeits- und Informationsmaterialien
Bearbeitung von Fonds-Gesuchen inkl. vertiefenden Abklärungen

Deine Tätigkeiten Verein Berner Schulsozialarbeit - BeSSA www.bessa.swiss (20-30%)

Koordination und Führung der Vereinsadministration und allgemeiner administrativer Support
Führung der Buchhaltung
Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen sowie Arbeitsgruppensitzungen
Bewirtschaftung der Vereinswebsite, Social-Media-Kanäle sowie Öffentlichkeitsarbeit
Führung der Auskunfts- und Informationsstelle
Koordination und Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei politischen Vernehmlassungen, Konsultationen und Mitwirkungen
Mitorganisation Fachtagung (alle 2 bis 3 Jahre)

Was du mitbringst

Kaufmännischer Lehrabschluss mit Berufserfahrung und Flair für administrative Arbeiten / Zusatzausbildung in der Führungsunterstützung gewünscht
Interesse am Themenbereich und Bereitschaft, sich vertieft einzuarbeiten
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Mitdenken
Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ergänzende Informationen

Die Schulsozialarbeitenden arbeiten während der Schulferien der Stadt Bern grundsätzlich nicht. Deshalb wird angestrebt, dass die Arbeitszeit nach Möglichkeit so gestaltet wird, dass während der Schulzeit ein erhöhtes Pensum geleistet und die entsprechende Zeit während der Schulferien kompensiert wird.

Für die Zusammenarbeit im Team ist es von Vorteil, wenn der Freitagvormittag regelmässig vor Ort im Büro gearbeitet werden kann. Individuelle Lösungen sind jedoch möglich.

Die Bewerbungsfrist endet am 20. August 2026. Die Vorstellungsgespräche sind für den 26. (vormittags) und 28. August 2026 (ganzer Tag) geplant.

Arbeiten für die Stadt Bern

Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.

Benefits:

Monbijoustrasse 11
3011 Bern
Switzerland

Folgen Sie diesem Link auf unsere Stellensuchseite. Dort können Sie die verfügbaren Stellen in einem benutzerfreundlicheren Format durchsuchen.